<p>Specjalista ds. administracyjno-biurowych
zapraszamy do kontaktu
</p>

Zakres obowiązków:

  • Obsługa administracyjna recepcji,
  • Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych oraz biznesowych,
  • Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
  • Prowadzenie rejestru faktur,
  • Koordynowanie obiegu dokumentów,
  • Obsługa delegacji,
  • Wsparcie procesów zakupowych,
  • Obsługa merytoryczna umów najmu i usług związanych z najmem, rozliczanie faktur za usługi pocztowe, kurierskie, transportowe, itp.,
  • Nadzór nad stanem zapasów materiałów gospodarczych i biurowych,
  • Współpraca z kontrahentami w zakresie działań przypisanych do biura,
  • Prowadzenie ewidencji składników majątku niezaliczanych do środków trwałych,
  • Udział w zespołach spisowych, komisjach inwentaryzacyjnych,
  • Przygotowanie dokumentów do archiwizacji,
  • Zarządzanie biurem.

Oczekiwania:

  • Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku w organizacji o wysokich standardach pracy,
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1,
  • Mile widziane doświadczenie w procesach zakupowych w ramach Prawa Zamówień Publicznych
  • Wykształcenie min. średnie
  • Praktyczna znajomość pakietu MS Office – przede wszystkim PowerPoint, Excel, Word,
  • Bardzo dobre zdolności organizacyjne, skrupulatność, dokładność w pracy,
  • Umiejętność pracy w zespole, zaangażowanie i samodzielność,
  • Umiejętność pracy pod presją czasu,
  • Wysokie umiejętności interpersonalne oraz wysoka kultura osobista,
  • Zaangażowanie w wykonywaniu powierzonych obowiązków.

Miejsce pracy Warszawa

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Ta strona wykorzystuje PLIKI COOKIES

Państwa zaufanie i poczucie bezpieczeństwa jest dla nas bardzo ważne, dlatego ochrona danych osobowych w naszej firmie została w pełni dostosowana do przepisów Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (Rozporządzenie z dnia 27 kwietnia 2016 roku nr 2016/679) oraz Ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o Ochronie Danych Osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000)

Wykorzystanie mechanizmu „cookies” nie wiąże się z pozyskiwaniem ani przechowywaniem żadnych informacji o użytkownikach tego serwisu, ani co za tym idzie nie realizujemy śledzenia pozycji użytkownika tego serwisu, nie prowadzimy żadnych czynności profilowania, nie przekazujemy tych danych innym. Pliki mechanizmu „cookies” przechowywane są bezterminowo, zgodnie z – Polityką prywatności